Kinh nghiệm xin VISA du học thạc sĩ, tiến sĩ Đài Loan (khám sức khỏe, chứng nhận lãnh sự, chứng thực hồ sơ)

Kinh nghiệm xin VISA du học Đài Loan cho người có hộ khẩu ở phía Nam.

Cập nhật năm 2017.

Đài Loan là một đất nước hiện đại và có nền giáo dục tiên tiến, có rất nhiều điều rất đáng để học hỏi. Hiện tại có rất nhiều cơ hội để sinh viên Việt Nam xin được các suất học bổng toàn phần từ các trường Đại học ở Đài Loan, hầu hết các trường ở Đài đều nằm trong top 500 thế giới, việc gì mà bạn phải chần chờ mà không bắt tay vào tìm kiếm một nơi phù hợp cho bậc học cao hơn? Bạn nên chọn ngành học và trường, sau đó liên hệ với Hội sinh viên VN ở các trường, hoặc tham gia nhóm facebook của Tổng Hội sinh viên VN ở Đài Loan.

Sau khi hoàn thành các thủ tục phỏng vấn xin học bổng và nhận được thư nhập học, các bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau để xin VISA, bao gồm các thứ như sau:

xin VISA du học thạc sĩ Đài Loan

• Đơn xin visa (điền đủ thông tin).
• 2 ảnh 4x6 (phông nền trắng). 
• Hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng (Bản gốc + Bản Photo).
• Thư nhập học (Bản gốc + Bản Photo).
• Thư cấp học bổng (Bản gốc + Bản Photo).
• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm của bậc học cao nhất (Bản gốc + Bản sao, bản dịch đã chứng nhận lãnh sự và chứng thực bởi văn phòng Đài Bắc + Bản photo của bản đã chứng thực). 
• Đề cương nghiên cứu  (Study plan) (Bản in, có chữ ký cá nhân ở cuối đề cương).
• Chứng chỉ tiếng Anh quốc tế (Bản gốc + Bản Photo).
• Giấy khám sức khỏe + toàn bộ phiếu kết quả khám (Bản gốc).
• Giấy chứng nhận tiêm phòng (Bản gốc + Bản Photo).
• Chứng minh tài chính (Sổ tiết kiệm) (Bản gốc + Bản Photo).

- Định nghĩa:

+ Bản gốc: Bản được cấp duy nhất, ở đây là bằng ĐH và bảng điểm gốc. 

+ Bản sao: bản đã được công chứng hay còn gọi là sao y bản chính, đây là bản photo từ bản gốc và được xác nhận bởi phòng tư pháp cấp quận.

+ Bản dịch: bản dịch tiếng anh từ bản gốc, luôn đi kèm cùng bản sao, bộ đôi này đều phải có sự xác nhận của phòng tư pháp. 

+ Bản photo: trong bài viết này sẽ viết rõ hơn, vì có rất nhiều lần phải photo, để tránh nhầm lẫn xin đọc kỹ ở từng bước. Nếu chỉ viết bản photo thì chỉ cần photo từ bản gốc, không cần công chứng. Còn nếu là bản photo từ bản sao, hoặc bản photo từ bản đã chứng thực thì mình sẽ ghi rõ cụ thể.

- Những bạn xin VISA bậc đại học cũng có thể tham khảo bài viết của mình. Thay bằng bảng điểm THPT cho mục bản diểm cao nhất, bằng Thạc sĩ cho ứng viên Tiến sĩ.

- CHÚ Ý:

  + Tên trong thư nhập học phải có thứ tự giống như tên trong CMND và Passport. Nếu có sai lệch cần yêu cầu trường cấp lại, nếu trường chỉ cấp bản mềm bằng email thì in ra, khi xin VISA mang theo bản gốc bị sai và bản in. (Tên tiếng Trung, nếu có, cũng phải đúng như thứ tự).

  + Tại sao phải chứng nhận lãnh sự và xin mộc xác nhận của văn phòng Đài Bắc để làm gì? Phải chứng nhận lãnh sự là vì VPDB chỉ nhận bằng tốt nghiệp và bảng điểm đã được xác nhận (chứng nhận lãnh sự) bởi sở ngoại vụ. Còn xin mộc xác nhận là gì? Đó là phụ thuộc vào trường của bạn ở Đài Loan có yêu cầu hay không, một số trường có yêu cầu, bạn cần hỏi rõ ban tuyển sinh, khi làm thủ tục nhập học ở Đài bạn phải nộp bản sao bản điểm/ bằng, đã được xác nhận bởi VPDB. Nếu vẫn chưa rõ xin đọc 2 link sau:

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự là gì? 

Quy định của VPDB khi xác nhận giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp

"Theo quy định của Bộ Ngoại giao Đài Loan, kể từ ngày 1-4-2016, tất cả các loại giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp xin làm thủ tục xác nhận tại Văn phòng Chúng tôi để sử dụng tại Đài Loan, yêu cầu phải được xác nhận tính pháp lý của văn bản tiếng Việt. Vì vậy, quý khách cần phải đồng thời xác nhận tại Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam bản dịch và bản tiếng Việt. Sau đó, Văn phòng Chúng tôi sẽ tiến hành xác nhận trên cả hai bản dịch và bản tiếng Việt."

 Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam

Bạn có thể dùng bản sao + bản dịch bảng điểm và bản sao bằng DH đã được CNLS bởi sở ngoại vụ để xin VISA trước rồi sau đó xin mộc xác nhận của VPDB sau vẫn được, không cần phải xin xác nhận trước rồi xin VISA sau.

QUY TRÌNH (CÁC BẠN DỰA VÀO THỜI GIAN ĐỂ XẾP LỊCH CHO PHÙ HỢP)

I.  CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ BẰNG TỐT NGHIỆP VÀ BẢNG ĐIỂM CỦA BẬC HỌC CAO NHẤT. (BẮT BUỘC PHẢI CNLS Ở SỞ NGOẠI VỤ TP.HCM)

1.1. Chứng nhận lãnh sự:

1.1.1 Chuẩn bị hồ sơ

- Nếu bạn học chương trình tiếng Việt sẽ được cấp 1 bằng tốt nghiệp song ngữ và 1 bảng điểm tiếng Việt. Do đó bạn cần dịch bản điểm sang tiếng Anh, việc dịch bằng tốt nghiệp là không cần thiết. Nếu mặc dù bạn học bằng tiếng Việt, nhưng tất cả môn học trên bảng điểm gốc của bạn được viết bằng tiếng Anh thì chỉ cần bản sao, không cần dịch nữa.

- Cần chú ý là khi dịch thuật bảng điểm người ta sẽ trả cho bạn 1 bản sao bấm kèm bản dịch, đừng nên tách rời vì dấu mộc đỏ được đóng giáp lai trên 2 bản này phải khớp nhau thì mới có giá trị pháp lý. 
- Quy trình cho việc dịch: phòng công chứng (hoặc dịch thuật) sẽ tự photo và nộp để công chứng thành 1 bản sao, sau đó họ sẽ dịch bản sao này thành tiếng Anh (bản dịch) rồi xin xác nhận lần nữa, cả hai bản (bản sao + bản dịch) đều có dấu mộc xác nhận của phòng tư pháp. Bạn không cần quan tâm quá nhiều bọn họ làm gì trong quá trình này, nhưng bạn phải kiểm tra rõ kết quả bạn nhận lại được là: một bản sao bấm kèm bản dịch, và cả hai bản này đều có mộc xác nhận + ký tên của phòng tư pháp. 
- Một số bạn gặp trường hợp là phòng công chứng, dịch thuật họ dịch từ bản chính và khi trả kết là chỉ có bản dịch (không có bản sao, hoặc bản sao không có đóng mộc + ký tên); hoặc trường hợp chỉ ký tên trên bản dịch mà bản sao lại không có ký tên; dẫn đến việc bị trả lại hồ sơ khi nộp Visa. Do đó bạn nên chọn nơi dịch thuật chuyên nghiệp, nổi tiếng 1 chút để hạn chế các rắc rối.

- Ở các phòng dịch thuật họ cũng có kèm dịch dịch vụ CNLS, nếu bạn thấy thủ tục quá rắc rối thì hãy yêu cầu họ làm thay bạn, nhưng phí sẽ đắt hơn tự đi làm (có thể gấp 2, gấp 3).

- Nếu bạn học chương trình tiếng Anh trong nước chỉ cần photo và công chứng bản sao.

- Nếu bạn học ở nước ngoài, thì cần có mộc hợp pháp hóa của DSQ hoặc LSQ nước bạn học.

- Địa chỉ dành cho việc sao y bản chính: nên làm ở phòng UBND quận 1 (gần Nhà thờ Đức Bà). Lý do: khi muốn CNLS 1 loại giấy tờ nào đó ở sở ngoại vụ thì trưởng, phó phòng tư pháp phải đăng ký chữ ký, có trường hợp 1 số quận không đăng ký nên bị trả hồ sơ.

1.1.2 Xin CNLS

- Bạn vào trang web để điền các thông tin cần thiết.

http://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Registration.aspx

- Chú ý:

            + Bạn đang CNLS bản sao của bản gốc, nơi cấp sẽ là nơi chứng thực sao y bản chính (Phòng tư pháp Q1), chữ ký người cấp sẽ là Trưởng hoặc Phó phòng tư pháp nơi bạn chứng sao y. Mã số không rõ thì cứ điền đơn là "0". Ngày ký: là ngày ký của bản sao.

            + Bản sao bảng điểm tiếng Việt muốn hợp lệ phải luôn đi chung (1 Bản sao + 1 Bản dịch).

- Bạn in đơn và mang theo bản sao các giấy tờ, kèm thêm 1 bản photo của bản sao đã công chứng, sau 1 ngày làm việc sẽ xong, phí là 30 000 đồng 1 bản CNLS (Riêng tài liệu nước ngoài là 160 000 đồng 1 bản). Bắt buộc có bản gốc để đối chứng, luôn mang theo CMND.

- Đến Sở ngoại vụ TP.HCM để CNLS (6 Alexandre de Rhodes, Quận 1). Gửi xe ở cổng trên đường Pasteur, vào thời điểm tháng 6 2017 thì khu vực CNLS sát ngay bãi xe. Vào trong phía bên trái có 1 chổ lấy STT, nhưng không phải tự động, bạn phải cầm đơn, đưa lên cho nhân viên bên trong thấy họ mới xuất STT. Sau khi thu hồ sơ sẽ được phát 1 phiếu hẹn, khi nhận lại hồ sơ sẽ thu phí CNLS.

- Do đó ta sẽ có như sau: Chương trình tiếng Việt (3 CNLS - 1 cho bản sao của bằng ĐH; 1 cho bản sao của bảng điểm; 1 cho bản dịch của bảng điểm ), tiếng Anh (2 CNLS)

- Đây là kết quả, có 1 tem CNLS dán phía sau bản sao của bạn. Nhớ là tổng cộng 3 cái nha (chương trình học tiếng Việt) !

 

1.2. Chứng thực bởi văn phòng Đài Bắc:

Như đã nói ở trên, bước xác nhận này nếu trường của bạn ở Đài không yêu cầu thì bỏ qua.

Văn phòng Kinh tế Văn hoá Đài Bắc tại Tp Hồ Chí Minh

336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 5, TP Hồ Chí Minh.

- Hãy chuẩn bị đầy đủ trước khi đến VPDB vì các tiệm photo xung quanh tính phí CỰC KỲ ĐẮT. Vd: photo 2 000 / 1 lần, in 10 000 / 1 lần, điền đơn VISA 100 000 / 1 lần.

- Photo toàn bộ hồ sơ đã được CNLS (bản sao bằng đại học đã được dán tem chứng nhận lãnh sự của sở ngoại vụ + bản sao bản điểm đã được dán tem CNLS+ bản dịch bẳng điểm đã được dán tem CNLS). 

- Mang theo cả bản gốc + bản sao đã CNLS + bản photo của bản được CNLS.

- Bắt buộc có bản gốc để đối chứng, luôn mang theo CMND.

- 1 bản photo CMND, 1 bản photo Passport.

- Đến VP Đài Bắc trước 8h sáng hoặc 1h chiều, phí 1 lần / 1 bản chứng thực là $15. (3 bản = $45)

- Cần đổi USD trước khi làm thủ tục này.

- Sau 5 ngày sẽ được trả lại hồ sơ (trả vào buổi chiều).

- Xếp hàng, gặp nhân viên ở quầy tiếp tân, sẽ được hướng dẫn quy trình cụ thể.

- Kết quả sẽ có thêm 1 bản xác nhận được cấp kèm với những giấy tờ cũ đã được CNLS, đừng dại mà tách rời ra nhé :) 

II. KHÁM SỨC KHỎE

Giấy chứng nhận chích ngừa Sởi – Quai bị - Rubella.

- Một là bạn chích ngừa trước khoảng vài tháng để có kháng thể, hai là khám sức khỏe xong rồi chờ chỉ định của Bác sĩ có cần tiêm hay không, lần đó mình khám BS vẫn bắt đi dù chưa có kết quả xét nghiệm.
- Địa chỉ: Trung Tâm Kiểm Dịch Y Tế Quốc Tế - 40, Nguyễn Văn Trổi hoặc Viện Pasteur, ngoài ra còn 1 số nơi khác. Phí khoảng 210 000 và được nhận 1 phiếu chứng nhận tiêm ngừa.

2.1 Tổng quan

- Các bệnh viện được chỉ định khám sức khỏe ở miền Nam: BV Chợ Rẫy, BV Thống Nhất, BV Đà Nẵng, BV đa khoa Khánh Hòa, BV đa khoa Trung ương Cần Thơ. Xin giới thiệu sơ lược quy trình khám ở Chợ Rẫy.

2.2 Quy trình khám ở Chợ Rẫy. (BV rất đông, à không, cực kỳ đông)

+ Mình khám ở đây nên xin chỉ hướng dẫn BV này.
+ BV Chợ Rẫy: Phí 850 000 đồng và nhận kết quả sau 1 tuần.

+ Giờ làm việc: 7h sáng đến 4h chiều.

+ Buổi sáng nên nhịn đói.

+ In mẫu đơn khám SK, mang theo 3 ảnh 4x6, CMND bản gốc, Passport.

Mẫu đơn: http://www.roc-taiwan.org/public/PH_en_visa/552115533171.doc

+ Chú ý từ 2017 không cần xét nghiệm HIV.

+ Đến khu khám bệnh BV CR, lên thẳng lầu 1, đến phòng 33 (vừa lên cầu thang, rẽ trái), xin y tá khám.

+ Đóng tiền ở quầy ngoài hành lang lầu 1.

+ Đi thẳng đến phòng 12, nộp phiếu để xếp hàng lấy máu.

+ Bạn sẽ nhận được một hộp để đựng mẫu phân, nên mang theo găng tay y tế và giấy vệ sinh.

+ Sau đó đến phòng Siêu âm, nếu số thứ tự quá xa thì chạy sang phòng chụp X quang để chụp trước rồi quay lại Siêu âm sau.

+ Sau khi có KQ, mang toàn bộ hồ sơ, phim XQ ... đến nộp lại cho y tá ở phòng 33.

+ Chú ý đồ đạc, nếu không muốn các anh chị giang hồ giữ giúp.

2.3 Quy trình khám ở Thống Nhất:
+ BV Thống Nhất: Phí khoảng 1 000 000 đồng, nhận kết quả sau 3-4 ngày.

- Mang theo 3 ảnh 4x6, BV có sẵn mẫu đơn.

III. ĐIỀN ĐƠN XIN VISA

- Truy cập vào https://visawebapp.boca.gov.tw/BOCA_MRVWeb/subroot/MRVWeb0_form.jsp

- Cách điền có thể tham thảo link 1, link 2.

- General Visa Application → Category: Resident Visa → Number of entries: Single 

- Một số lưu ý: những mục bạn không rõ như địa chỉ và SDT ở Đài, người bảo lãnh … thì nên ghi là None. Nếu đã có nhân viên của trường bạn học cung cấp thông tin, thì bạn cũng có thể dùng thông tin của của họ để điền.

- Ngày dự định rời Đài Loan: 2 năm sau với ThS, 4 năm với TS.

- Cẩn thận mục Surname và Given name. Viết in hoa chử cái đầu hoặc toàn bộ đều được (không dấu).

- Ngày nộp đơn phải đúng thực tế (từ T2 đến T6), nếu không phải đăng ký lại.

IV. NỘP ĐƠN XIN VISA

Văn phòng Kinh tế Văn hoá Đài Bắc tại Tp Hồ Chí Minh

336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 5, TP Hồ Chí Minh.

- Mang theo các hồ sơ cần thiết như trên, thường trả kết quả sau 1 tuần.

- Phí xin VISA: $66.

- Vào thời điểm năm 2017, thì người có hộ khẩu miền Nam khi xin VISA du học sẽ được miễn phỏng vấn. Năm 2018 thì không rõ.

xin VISA du học thạc sĩ Đài Loan

xin VISA du học thạc sĩ Đài Loan xin VISA du học thạc sĩ Đài Loan

V. KHÁC

- Chứng chỉ tiếng Anh: tối thiểu TOEIC 450, IELTS 4.5 hoặc TOEFL (mình không rõ cụ thể mức điểm). Chỉ cần photo thôi, không cần công chứng.

- Photo chứng chỉ TOEIC thì không được tách rời phiếu điểm và phần dưới.

- Chứng minh tài chính: cần có bản gốc sổ tiết kiệm tối thiểu 100 triệu, kỳ hạn tối thiểu 3 tháng. Giấy xác nhận số dư cần được cấp trong khoảng thời gian tối đa 3 ngày trước ngày xin VISA.

- Mang theo toàn bộ kết quả xét nghiệm Khám sức khỏe khi xin VISA.

- Lưu ý về hộ khẩu: những người có hộ khẩu từ Huế trở ra bắt buộc phải nộp VISA ở Hà Nội. Nhưng nếu có KT3 1 năm trở lên thì có thể có ngoại lệ, việc này xin liên hệ nhân viên VPDB TP.HCM, mình không rõ cụ thể quy định như thế nào.

* Bài viết có tham khảo Handbook VSA-NTUST.

Nếu có góp ý hoặc cập nhật mới, xin thêm vào phần bình luận bên dưới. Chân thành cảm ơn.